Att köra bil i tjänsten är en del av vardagen för många svenska företagare och anställda. Men hur mycket får man i ersättning för milen man kör, och hur mycket av detta är helt skattefritt? För 2026 gäller Skatteverkets uppdaterade schablonbelopp för resor med privatbil, bensin- och dieselbilar samt elbilar. Vår bilekonom Sofia Lindberg förklarar hur milersättningen fungerar, vilka gränser som gäller, och hur du säkerställer att din körjournal uppfyller lagkraven.
Skattefri milersättning 2026: Beloppen som gäller
Skatteverket fastställer årligen schablonbelopp för hur stor del av milersättningen som får betalas ut skattefritt av arbetsgivaren. Om du använder din privata bil för resor i tjänsten, eller kör en förmånsbil, ser gränserna för 2026 ut så här:
| Fordonstyp | Skattefritt belopp per mil |
|---|---|
| Egen privat bil (alla drivmedel) | 25,00 kr |
| Förmånsbil (Tjänstebil) - Bensin/Diesel/Hybrid | 12,00 kr |
| Förmånsbil (Tjänstebil) - Ren Elbil | 9,50 kr |
Ersättningen för privat bil är avsedd att täcka drivmedel, värdeminskning, däckslitage, försäkring och service på din egen bil. För tjänstebilar är det skattefria beloppet lägre eftersom arbetsgivaren redan står för alla fasta bilkostnader samt värdeminskningen – ersättningen ska enbart täcka förarens privata utlägg för el eller bränsle under tjänsteresorna.
Om arbetsgivaren betalar ut ett högre belopp
Det finns ingenting i lagen som hindrar en arbetsgivare från att betala ut en högre ersättning till sina anställda. Många företag väljer att betala exempelvis 35 eller 40 kronor per mil till anställda som kör mycket med egen privatbil i tjänsten för att kompensera för dyra drivmedelspriser.
Om din arbetsgivare betalar mer än Skatteverkets skattefria gräns (25 kr/mil), betraktas den överskjutande delen som vanlig skattepliktig lön. På det överskjutande beloppet drar arbetsgivaren av inkomstskatt för dig, och företaget betalar arbetsgivaravgifter. I deklarationen redovisas detta som skattepliktig bilersättning.
Kravet på dokumentation: Körjournalen är din garanti
För att få betala ut skattefri milersättning ställer Skatteverket mycket höga krav på att tjänsteresorna är noggrant dokumenterade. Vid en eventuell skatterevision är det du och ditt företag som har bevisbördan. En godkänd körjournal måste innehålla följande uppgifter för varje tjänsteresa:
- Datum: Dagen då tjänsteresan genomfördes.
- Mätarställning: Både vid resans början och vid resans slut.
- Körsträcka: Hur många mil resan var.
- Startadress och slutadress: Exakt var resan började och slutade.
- Syfte: En tydlig beskrivning av resans ärende (t.ex. "Kundbesök hos Företag X AB" eller "Inköp av kontorsmaterial hos Y").
Att använda en elektronisk körjournal som loggar alla resor automatiskt via GPS är i dag det säkraste sättet att undvika felaktigheter och eventuella skattesmällar i efterhand.
Sofia summerar: Räkna rätt och slipp restskatt
Milersättningen är ett utmärkt sätt att få ersättning för de faktiska kostnader man har när man kör i tjänsten, men det kräver noggrannhet. Håll din körjournal uppdaterad dagligen, antingen manuellt eller digitalt via en app. Kontrollera alltid med ditt lönekontor att de tillämpar de korrekta gränserna för 2026 (särskilt den lägre gränsen på 9,50 kr/mil för elbilar, som ofta förväxlas med de äldre reglerna). Genom att göra rätt från början slipper du obehagliga överraskningar och kvarskatt när deklarationen dimper ner i brevlådan nästa år.